Como Melhorar a Produtividade no Trabalho Remoto

O trabalho remoto se tornou uma realidade para muitos profissionais ao redor do mundo, trazendo consigo uma série de vantagens, como flexibilidade e economia de tempo. No entanto, também apresenta desafios únicos, especialmente no que diz respeito à manutenção da produtividade. Neste artigo, vamos explorar estratégias e dicas para melhorar a produtividade no trabalho remoto, garantindo um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

#### Introdução ao Trabalho Remoto

Com a popularização da internet, as empresas e os trabalhadores observaram que o trabalhar remotamente é possível. Seja da sua casa ou presencialmente na empresa, um trabalhador pode desempenhar suas atividades, fazer reuniões, atualizar o sistema de gerenciamento de atividades, e tantas outras atividades.

Por isso, aos poucos, muitos foram migrando para essa modalidade de trabalho. Para o empregador, há uma clara vantagem na diminuição dos custos para manter o funcionário em atividade. Para o trabalhador, não ter que realizar longos deslocamentos é como estar no paraíso.

Importante citar que também existe o trabalho esporádico, ou freelance, na qual é feito um acordo entre contratante(empregador) e contratado(empregado). Geralmente, é uma relação de trabalho temporária, e de duração curta. Pode se estender por um tempo mais longo, mas é a minoria.

##### O Crescimento do Trabalho Remoto

O trabalho remoto vem crescendo exponencialmente nos últimos anos, impulsionado por avanços tecnológicos e mudanças nas dinâmicas de trabalho. Ferramentas de comunicação online e plataformas de colaboração permitiram que profissionais de diversas áreas desempenhem suas funções de qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet.

Cabe aqui detalhar dois pontos que acreditamos terem sido cruciais para essa expansão. A velocidade da internet atualmente permite que realizemos várias atividades em tempo quase real. É possível você acessar um recurso que está hospedado no data center do seu empregador quase instantaneamente. Outro ponto trata das ferramentas de colaboração. Elas também evoluiram junto com a internet, e além disso, foram agregando funcionalidades cada vez mais complexas e completas para atender ao trabalho diário. Os empregadores podem acompanhar exatamente o que está sendo feito por cada funcionário.

<imagem de alguém trabalhando num café >

É bom deixar claro que internet e ferramentas de colaboração não eliminam a necessidade de uma boa gestão, tanto por parte do empregador, quanto do emprego. Não adianta ter a melhor ferramenta do mundo se ambos não sabem como usá-la, ou mesmo, não usam todo o seu potencial. Pior ainda se não usam nenhuma ferramenta ou método de gerenciamento de tarefas.

##### Desafios Comuns do Trabalho Remoto

Apesar das vantagens, trabalhar remotamente apresenta desafios. O isolamento social, a dificuldade em manter a disciplina e as distrações domésticas são problemas comuns enfrentados por quem adota esse modelo de trabalho. Reconhecer esses desafios é o primeiro passo para superá-los e alcançar uma alta produtividade.

Sendo assim, temos novamente dois pontos a considerar sobre tais desafios. Primeiro, é necessário haver disciplina por parte de ambas as partes. O empregador deve tomar cuidado para não exagerar nas demandas ao seu empregado, principalmente, em horários que não foram acordados. Segundo, o empregado deve estar disponível nos horários acordados, e avisar sua chefia quando for se ausentar.

<imagem de alguém em uma call>

Para os trabalhos esporádicos, chamados freelances, o contratado deve ter cuidado com seus prazos, já que, a reputação aqui é ainda mais importante. Ter uma boa reputação como freelancer pode significar mais ou menos trabalhos a fazer, e, claro, mais ou menos rendimentos.

#### Organização do Espaço de Trabalho

Apesar de o trabalho remoto evitar longos deslocamentos, ele traz outras preocupações que não existiam antes.

No começo, é importante estar atento as mudanças e atuar para resolvê-las com a maior brevidade possível. Preocupações que antes eram apenas do empregador, agora, passam a ser do empregado, que deve cuidar do seu ambiente de trabalho.

##### Criação de um Ambiente de Trabalho Dedicado

Uma das chaves para melhorar a produtividade no trabalho remoto é criar um ambiente de trabalho dedicado. Escolha um local tranquilo em sua casa, longe de distrações, e transforme-o em seu escritório. A decoração e organização desse espaço devem promover a concentração e o foco.

É sempre importante lembrar: espaço de trabalho é espaço de trabalho. Não procure usá-lo de outra forma. Mantenha essa área com tudo que você precisa para suas atividades, e nada mais. Óbvio que não se precisa ser tão preciso nesta questão, mas, é importante ter isso em mente sempre.

<imagem de um escritório em casa>

##### Ergonomia: Conforto e Saúde no Home Office

A ergonomia é crucial para manter o conforto e a saúde durante o trabalho remoto. Invista em uma cadeira e uma mesa adequadas, ajuste a iluminação para evitar reflexos na tela e mantenha uma boa postura. Um ambiente ergonomicamente correto pode prevenir problemas de saúde e aumentar sua produtividade.

Esteja atento ao tipo de cadeira e mesa que você deverá ter. A mesa não pode ser tão alta nem tão baixa. Deve estar na altura correta em que seus braços fiquem apoiados na mesa, e sua coluna fique ereta.

Outro ponto importante é a cadeira que deve ser bem confortável para longas horas sentado. Ela não pode ter um assento muito macio nem muito duro. Deve permitir que você fique com a costa ereta, e também é importante que você encoste seus pés no chão, ou tenha um suporte para apoiá-los.

<imagem de como devem ficar os braços>

#### Gestão de Tempo e Planejamento

Aqui vem um pouco de importância gigantesca: gerenciar e planejar o seu tempo farão muita diferença em como você e seu empregador veem o seu trabalho e como você está desempenhando suas atividades.

Para os trabalhos esporádicos, essa importância aumenta, pois, vai ter relação direta com o prazo que você informará ao seu contratante, e na qualidade do serviço final. Neste caso, você é seu próprio gestor, então, a responsabilidade aumenta.

<calendário ou relógio>

##### Estabelecimento de Horários de Trabalho

Definir horários de trabalho é essencial para criar uma rotina estruturada. Estabeleça um horário fixo para começar e terminar suas atividades diárias, incluindo pausas regulares. Manter uma rotina ajuda a separar o tempo de trabalho do tempo pessoal, promovendo um equilíbrio saudável.

Por trabalhar em um ambiente próprio, é importante evitar as distrações. Se você é um empregado fixo, a importância dos horários aumenta, pois, seu empregador deseja ver você em atividade nos horários acordados. Nesses horários, deixe claro para familiares que você sempre estará ocupado, e que interrupções só devem ser feitas em situações realmente importantes e urgentes.

<alguém olhando o relógio>

Em outra situação, para quem faz freelance, também é importante ter uma rotina, apesar de não ser tão amarrada e fixa quando o trabalhador fixo. Como dito anteriormente, a organização e gestão são feitos pelo próprio trabalhador. Não tem problema começar o dia um pouco mais tarde, desde que haja a gestão do trabalho como um todo, e não impacte no prazo e qualidades acordados.

##### Uso de Ferramentas de Gestão de Tempo

Ferramentas de gestão de tempo podem ser extremamente úteis para melhorar a produtividade. Aplicativos como Trello, Asana, RescueTime e Clockify ajudam a organizar tarefas, monitorar o tempo gasto em cada atividade e identificar áreas onde você pode ser mais eficiente.

Algumas empresas podem fazer a contratação ou desenvolvimento de ferramentas próprias. Em outros casos, por questões de organização, se a empresa não disponibilidade uma ferramenta desse tipo, o próprio empregado deve ter tal iniciativa.

Para o freelancer, é importante ter esse tipo de ferramenta, por questões óbvias de autogestão.

Vale lembrar que existem formas de fazer gestão de atividades e tempo gratuitamente. Um bom uso de planilhas e calendário já podem tornar o seu dia bem mais organizado e rastreável.

#### Técnicas de Concentração e Foco

Assim como ter um ambiente de trabalho direcionado para as suas atividades, é importante manter o foco no período em que você estiver em atividade.

Certamente, você se verá em situações em que poderá perder o foco e a concentração, e isso, pode arruinar o seu dia de trabalho se não for tratado.

Esteja atento aos gatilhos que fazem você perder o foco. Por isso, é importante estar atendo e, ao detectar os gatilhos, atuar para que eles sejam menos efetivos.

##### Método Pomodoro

O Método Pomodoro é uma técnica de gestão de tempo que envolve trabalhar em blocos de 25 minutos, seguidos de uma breve pausa. Essa abordagem pode ajudar a manter a concentração e evitar o esgotamento. Após quatro blocos de trabalho, faça uma pausa mais longa para descansar.

A pausa longa pode ser de 30 minutos até 1 hora, fica a seu critério fazer essa escolha, mas, sempre fique atento ao seu cronograma de atividades.

Então, nas pausas curtas, Levante-se e dê alguns passos. Tome algum líquido ou coma algo tipo amendoim ou frutas. Estique-se um pouco, ou faça exercícios de baixo impacto(fáceis).

Nas pausas longas, faça caminhadas de pequenos percursos. Vá ter um bate papo com alguém. Importante que não passe do tempo estipulado.

##### Eliminação de Distrações

Para melhorar a produtividade, é crucial eliminar distrações. Gerencie o uso de redes sociais, crie um ambiente silencioso e estabeleça limites claros com outras pessoas em sua casa. Utilizar aplicativos que bloqueiam sites e notificações durante o horário de trabalho pode ser uma boa estratégia.

Como estamos falando de trabalho remoto, provavelmente, você estará em contato constante com uma tela. Nesse período, além das distrações feitas por terceiros, você estará sujeito as distrações do seu próprio computador.

Como falamos, esteja atento aos gatilhos, e quando se ver tentado a ver um site ou vídeo, ou ainda, enviar uma mensagem para algum amigo para falar de esportes, pare e volte para sua atividade. É importantíssimo o treinamento do autocontrole para perceber distrações e retomar ao seu caminho.

#### Comunicação Eficaz com a Equipe

Comunicação no trabalho remoto ganha uma importância maior, pois, estamos falando de pessoas tratando de atividades que são realizadas a distância. Não é possível se levantar da sua cadeira e ir para uma reunião, ou ir falar com algum colega sobre um detalhe de uma atividade.

Ao trabalhar remotamente, é importante ater aos chamados de nosso contratante ou colegas de trabalho. Dependendo do tipo de trabalho, você pode ser acionado para algo urgente, e que não pode ser deixado para depois.

Sem contar que, ao responder uma chamada com prontidão, você mostrará que está em ação e atento ao que lhe é demandado.

Não precisamos dizer que você deve ser bom com as línguas em que você realizará a comunicação. Se você está trabalhando para uma empresa de fora do seu país de origem, ou seja, utilizando uma língua diferente da sua língua original, deverá estar pronto para se comunicar eficientemente com todos os envolvidos.

##### Ferramentas de Comunicação Online

A comunicação eficaz é fundamental para o sucesso do trabalho remoto. Utilize ferramentas de comunicação online como Slack, Microsoft Teams, Zoom e Google Meet para manter contato constante com sua equipe. Essas plataformas facilitam a troca de informações e a colaboração em tempo real.

Tais ferramentas costumam ser utilizadas pelas empresas, mas, quando você precisar, poderá usá-las gratuitamente, bastando ter uma conta na plataforma.

Tenha sempre um link de acesso para reunião disponível para o caso de alguém desejar falar com você através de uma reunião virtual. Outro recursos muito bom é a possibilidade de agendar uma reunião e já deixar o link disponível para todos os convidados.

##### Reuniões Virtuais Produtivas

Para que reuniões virtuais sejam produtivas, defina uma agenda clara e compartilhe-a com antecedência. Durante a reunião, encoraje a participação ativa de todos os membros e mantenha o foco nos tópicos definidos. Após a reunião, envie um resumo com os pontos discutidos e as próximas etapas.

Evite reuniões muito longas. Geralmente, reuniões longas costumam perder o foco. Assim que surgir algum assunto que possa estar tomando mais tempo do que o desejado, anote e deixe claro aos participantes que será tratada com maior foco em outro momento.

#### Manutenção da Motivação e Bem-Estar

Não se esqueça: seu corpo e mente fazem parte desse jogo também. Você deve cuidar de ambos para ter uma vida laboral satisfatória.

Não adianta você ter o melhor trabalho no mundo, e estar com algum problema de saúde física ou mental. Certamente, esse problema vai respingar no seu trabalho, comprometendo o resultado do que você faz.

##### Equilíbrio entre Trabalho e Vida Pessoal

Manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é essencial para a produtividade a longo prazo. Defina horários claros para encerrar o trabalho e reserve tempo para atividades pessoais e familiares. Estabelecer limites entre o tempo de trabalho e o tempo de lazer ajuda a prevenir o esgotamento.

Após ter organizado tudo envolvido no seu trabalho, aproveite bem o tempo livre com qualidade e com as pessoas que gosta e ama. Isso também influencia no resultado final do seu trabalho, já que pessoas socialmente satisfeitas também entregam um trabalho de qualidade.

##### Práticas de Autocuidado

Incorporar práticas de autocuidado em sua rotina diária é fundamental para manter a motivação e o bem-estar. Exercícios físicos, meditação, hobbies e momentos de relaxamento são importantes para recarregar as energias e manter a mente saudável.

Exercícios são comprovadamente um “remédio”, mas, ao contrário destes, eles evitam e previnem doenças, tanto físicas quanto mentais. Faça regularmente sessões de exercícios, e nem precisa ser algo muito demorado ou pesado. Comece leve, e se quiser, vá aumentando a intensidade e frequência.

#### Automatização e Uso de Tecnologias

Sabe aquela atividade repetitiva que você sempre se vê fazendo? E se você encontrasse uma ferramenta que fizesse aqui por você? A tecnologia está nas mãos de todos hoje em dia, e você pode e deve buscar soluções que facilitem seu dia.

O melhor de tudo isso é que aumenta a produtividade como um todo e agiliza o seu trabalho, permitindo que você gaste mais tempo de qualidade com outras coisas mais importantes.

##### Software de Produtividade

Utilizar softwares de produtividade pode otimizar suas tarefas diárias. Aplicativos como Todoist, Notion, Evernote e OneNote ajudam a organizar suas atividades, tomar notas e gerenciar projetos. Esses recursos podem simplificar seu trabalho e aumentar a eficiência.

##### Automatização de Tarefas Repetitivas

Automatizar tarefas repetitivas é uma maneira eficaz de economizar tempo e aumentar a produtividade. Ferramentas como Zapier e IFTTT permitem criar fluxos de trabalho automatizados que podem executar tarefas de rotina automaticamente, liberando mais tempo para atividades importantes.

#### Avaliação e Melhoria Contínua

Tanto para quem tem um emprego fixo, quanto para quem trabalha como freelancer, avaliar e melhorar continuamente é uma das tarefas mais importantes.

Essa prática é mundialmente seguida por permitir que os processos melhorem com o tempo. Planeje, faça, avalie e melhore. Esse é o fluxo que você deve seguir para se tornar um profissional melhor todo dia.

Certamente, a medida que você for evoluindo, será um profissional melhor, e outras portas se abrirão, tornando você um dos profissionais mais procurados do mercado na sua área.

Sempre melhore, sempre evolua, sempre estude, e você verá os resultados.

##### Monitoramento de Produtividade

Monitorar sua produtividade regularmente é essencial para identificar áreas de melhoria. Utilize indicadores de desempenho e faça relatórios semanais para acompanhar seu progresso. Isso permite que você ajuste suas estratégias conforme necessário para manter a produtividade alta.

Você identificará pontos de melhoria que serão importantes em sua jornada de evolução. Autogestão é a chave para você crescer. Não deixe apenas na mão dos outros, e tome as rédeas do caminho que quer serguir sabendo exatamente quais são suas forças e fraquezas.

##### Feedback e Ajustes Necessários

Solicite feedback de colegas e supervisores para entender como você pode melhorar. A autoavaliação também é importante para identificar pontos fortes e fracos. Esteja aberto a fazer ajustes em sua rotina e métodos de trabalho para melhorar continuamente.

Sempre esteja com disposição para escutar e absorver aquilo que é uma crítica genuína e que pode te fazer crescer. Livre-se um pouco do ego e saiba que você pode estar sim errado em algo, e que pode e deve melhorar.

#### Conclusão

Melhorar a produtividade no trabalho remoto requer planejamento, disciplina e o uso de ferramentas e técnicas adequadas. Criar um ambiente de trabalho organizado, gerenciar o tempo de forma eficaz, manter a comunicação com a equipe, cuidar do bem-estar e utilizar tecnologias são passos fundamentais para alcançar uma alta produtividade. Com essas estratégias, você pode maximizar seu desempenho e aproveitar os benefícios do trabalho remoto sem comprometer sua saúde e qualidade de vida.

Lembre-se, a chave para o sucesso no trabalho remoto é a adaptação constante e a disposição para experimentar novas abordagens. Boa sorte!